尚普电子档案管理系统是由河北尚普信息技术有限公司独立研究开发适用任何行业的一套电子档案管理系统,我们用心去理解客户需求,去思考产品细节,认真打磨这份产品,落实“服务为先,安全高效”的产品理念,做好产品反馈意见收集,不断前进,客户的需求就是我们的追求。
尚普电子档案管理系统是一款离线和在线均可使用,完全满足政府、企业、教育、电力、建设、等各行业需求的电子档案管理系统。页面模块布局合理、操作简单方便;支持多种电子文件格式的浏览和显示;提供完整的信息收集、整理、归档、编研、统计、鉴定、销毁、查阅、借阅、库房管理等全面自动化管理。通过有效的前端控制,使大量有价值的电子文件按照点在档案管理要求自动、完整、规范地采集到电子档案管理系统中——实现档案一体化管理。
产品特点
1、安全实用的技术
表现为架构成熟,扩展性高,按需应变;易于集成,无缝衔接;注重安全,运行稳定。
2、支持多种档案收集方式
支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。
3、提供工程项目档案收集的解决方案
针对工程项目档案数量大、周期长等特点,系统提供归档模板、离线采集等多种功能,解决了工程项目档案管理的难题。
4、具有各种整理模式
为适应各单位不同的整理方式,系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式,并满足项目级管理需求。
5、档案整理过程自动化、智能化
灵活快捷的著录方式,自动排序、编号、组卷、装盒等功能,大限度实现了自动化,提高了档案工作效率。
产品优势
1、简单实用
各个功能衔接有序,一目了然,简单直接。
2、性价比高
互联网直销,没有中间商赚差价,成本之外价格降到较低才是实惠。
3、权限分配自主掌握
每个职位的权限由管理员分配,可以根据需求给部门或者用户进行设置。
4、文件的版本管理方便
有文件的历史版本列表,不限制历史版本的数量。
5、安全可靠
用户账户多层验证,可开启动态口令功能。每次登陆需手机验证,安全与银行同级。档案数据可存储在数据库或文件服务器上,系统自动保存海量数据测试结果,确保档案数据安全、可靠。